Torba pełna przypadkowych długopisów, breloków i ulotek nie gwarantuje, że stoisko targowe zostanie zapamiętane. Gadżet reklamowy może ułatwić rozpoczęcie rozmowy, zwiększyć ruch przy ekspozycji i przypominać o firmie długo po wydarzeniu. Może też zostać zabrany wyłącznie dlatego, że był darmowy, a kilka godzin później wylądować w hotelowym koszu.
Różnica nie zawsze wynika z ceny produktu. Znacznie ważniejsze są jego użyteczność, dopasowanie do odbiorcy i sposób wręczenia. Zamiast zamawiać jeden przypadkowy gadżet dla wszystkich, warto najpierw ustalić, co firma chce dzięki niemu osiągnąć.
Najpierw cel, później produkt
Gadżety na targach mogą pełnić różne funkcje. Jedne mają przyciągać ludzi do stoiska, inne są podziękowaniem za dłuższą rozmowę, a jeszcze inne trafiają wyłącznie do najważniejszych klientów.
Przed wyborem produktu dobrze odpowiedzieć na kilka pytań:
Czy zależy nam przede wszystkim na dużym ruchu przy stoisku?
Czy chcemy zbierać kontakty do potencjalnych klientów?
Czy gadżet ma być wręczany wszystkim, czy tylko wybranym osobom?
Czy odbiorcy przyjeżdżają z całej Polski lub Europy?
Czy produkt powinien zmieścić się w bagażu podręcznym?
Czy ma być używany jeszcze podczas wydarzenia?
Jak długo powinien przypominać o marce?
Firma, która chce rozdać kilka tysięcy niedrogich przedmiotów, będzie potrzebowała innego rozwiązania niż wystawca prowadzący kilkadziesiąt ważnych rozmów handlowych.
Jeden gadżet dla wszystkich rzadko jest najlepszym pomysłem
Praktycznym rozwiązaniem jest podział produktów na trzy poziomy.
Gadżet masowy
To niedrogi przedmiot dostępny dla większości odwiedzających. Powinien być lekki, łatwy do transportu i szybki do wręczenia.
W tej roli mogą sprawdzić się:
długopisy,
ołówki,
smycze,
przypinki,
małe notesy,
opaski odblaskowe,
proste breloki.
Taki produkt pomaga zwiększyć widoczność marki, ale nie powinien pochłaniać całego budżetu. Jego zadaniem jest przede wszystkim przyciągnięcie uwagi i pozostawienie prostego śladu po kontakcie ze stoiskiem.
Gadżet za kontakt lub aktywność
Drugi poziom można przeznaczyć dla osób, które zostawią dane, wezmą udział w prezentacji, wypełnią ankietę albo porozmawiają z handlowcem.
Może to być:
torba bawełniana,
kubek,
bidon,
większy notes,
kabel do ładowania,
składany parasol,
poręczny zestaw biurowy.
Taki gadżet powinien być wyraźnie atrakcyjniejszy od produktu rozdawanego wszystkim. Dzięki temu motywuje do wykonania określonego działania, ale nie sprawia wrażenia, że firma próbuje kupić kontakt przypadkowym upominkiem.
Prezent dla ważnego klienta
Trzeci poziom jest przeznaczony dla wybranych kontrahentów, partnerów lub osób, z którymi odbyło się konkretne spotkanie.
Nie musi być ostentacyjnie drogi. Ważniejsze, aby wyglądał starannie i pasował do charakteru relacji. Może to być elegancki zestaw piśmienniczy, dobrej jakości kubek termiczny, notes w sztywnym opakowaniu albo praktyczny produkt elektroniczny.
Takiego upominku nie warto układać w ogólnodostępnym koszu. Powinien być wręczany osobiście jako element zakończenia rozmowy.
Najlepszy gadżet rozwiązuje problem uczestnika
Targi bywają męczące. Uczestnicy przez wiele godzin chodzą między halami, zbierają materiały, korzystają z telefonu i próbują zapamiętać dziesiątki firm. Gadżet, który pomaga im w tej sytuacji, ma większą szansę na realne użycie.
Dobrym przykładem jest torba reklamowa. Uczestnik może od razu schować do niej katalogi i próbki, a logo firmy staje się widoczne w całej hali. Podobnie działa smycz na identyfikator, butelka na wodę, notes do zapisywania informacji czy kabel do ładowania telefonu.
Warto więc spojrzeć na wydarzenie oczami uczestnika i zastanowić się, czego może potrzebować:
miejsca na materiały,
możliwości zapisania informacji,
ładowania telefonu,
ochrony przed deszczem w drodze na wydarzenie,
napoju,
niewielkiego przedmiotu ułatwiającego podróż.
Użyteczność nie oznacza jednak, że trzeba wybierać wyłącznie najpopularniejsze produkty. Czasem lepiej sprawdzi się prosty gadżet ściśle związany z branżą, na przykład miarka dla budownictwa, skrobaczka dla motoryzacji albo zakładka dla wydawnictwa.
Dopasowanie do branży zwiększa zapamiętywalność
Uniwersalny długopis pasuje niemal wszędzie, ale rzadko opowiada coś o firmie. Produkt związany z działalnością może od razu wzmacniać komunikat stoiska.
Przykładowo:
firma energetyczna może rozdawać niewielkie akcesoria do ładowania;
producent materiałów budowlanych może wybrać miarki lub ołówki stolarskie;
marka turystyczna może przygotować zawieszki bagażowe;
firma związana ze zdrowiem może postawić na bidony albo opaski sportowe;
agencja marketingowa może wykorzystać nietypowy notes lub produkt z kodem QR;
dostawca rozwiązań ekologicznych może postawić na trwały produkt wielorazowy z jasno opisanym składem.
Nie należy jednak wybierać produktu tylko dlatego, że da się do niego dopisać luźne skojarzenie. Gadżet nadal musi być wystarczająco przydatny lub atrakcyjny, aby odbiorca chciał go zachować.
Duże logo nie zawsze działa lepiej
Najczęstszym błędem jest traktowanie całej powierzchni produktu jak miejsca na możliwie największy znak firmowy. Efektem bywa przedmiot, którego odbiorca nie chce używać poza biurem.
Na odzieży, torbach, kubkach termicznych i droższych produktach często lepiej wygląda znakowanie dyskretne. Małe logo, symbol marki albo krótki komunikat mogą sprawić, że gadżet będzie używany częściej.
Duże oznaczenie ma sens, gdy produkt jest częścią samego wydarzenia, na przykład torba porządkująca materiały, smycz dla uczestnika lub koszulka obsługi. W przypadku upominku przeznaczonego do późniejszego użytku warto zachować większą powściągliwość.
Technikę znakowania należy dobrać do materiału i oczekiwanego efektu. Grawer laserowy daje zwykle bardziej stonowany rezultat, sublimacja pozwala wykorzystać pełną powierzchnię i wiele kolorów, a tampodruk lub sitodruk dobrze sprawdzają się przy prostych znakach i większych nakładach.
Kod QR powinien prowadzić do konkretnej korzyści
Kod QR na gadżecie może przedłużyć kontakt z uczestnikiem targów, ale samo umieszczenie symbolu nie wystarczy. Obok kodu powinien znaleźć się krótki komunikat wyjaśniający, co wydarzy się po zeskanowaniu.
Kod może prowadzić do:
materiałów z prezentacji,
formularza umówienia rozmowy,
katalogu produktów,
kodu rabatowego,
wersji demonstracyjnej usługi,
ankiety,
konkursu,
kontaktu do opiekuna klienta.
Dynamiczny kod pozwala zmieniać treść po zakończeniu targów. Podczas wydarzenia może kierować do programu lub formularza, a później do nagrania prezentacji albo oferty specjalnej.
Nie zamawiaj całego nakładu bez testu
Nawet prosty gadżet warto sprawdzić przed produkcją większej partii. Na wizualizacji nadruk może wyglądać poprawnie, ale rzeczywisty produkt pokaże jego wielkość, czytelność i położenie.
Próbka pozwala ocenić:
kolor produktu,
jakość materiału,
widoczność logo,
działanie zamka, mechanizmu lub elektroniki,
sposób pakowania,
rzeczywisty rozmiar,
wrażenie, jakie produkt robi po wzięciu do ręki.
Przed zamówieniem dobrze również potwierdzić dostępność całej partii. Brak jednego koloru lub części nakładu na kilka dni przed wydarzeniem może wymusić kosztowną zmianę projektu.
W przypadku większych targów warto korzystać z dostawcy mającego szeroką ofertę i doświadczenie w realizacji zamówień dla firm oraz agencji. W serwisie spiroprint.pl można znaleźć zarówno proste produkty masowe, jak i gadżety przeznaczone do bardziej rozbudowanych zestawów eventowych.
Jak oszacować potrzebną liczbę gadżetów?
Nie każdy uczestnik wydarzenia odwiedzi stoisko, a nie każda osoba powinna otrzymać taki sam produkt. Zamiast zamawiać liczbę równą całej frekwencji targów, lepiej oprzeć kalkulację na:
liczbie odwiedzających z poprzednich edycji,
położeniu stoiska,
czasie trwania wydarzenia,
liczbie zaplanowanych spotkań,
sposobie dystrybucji,
liczbie członków zespołu,
dodatkowym zapasie na uszkodzenia lub nieprzewidziany ruch.
Produkty masowe można zamówić z większym zapasem. Droższe upominki powinny być policzone dokładniej i przechowywane poza zasięgiem przypadkowych osób.
Gadżet nie zastąpi rozmowy
Nawet najlepiej dobrany produkt nie naprawi chaotycznego stoiska ani braku przygotowania zespołu. Gadżet powinien wspierać kontakt, a nie być jedynym powodem odwiedzenia ekspozycji.
Skuteczny upominek:
pasuje do odbiorcy,
ma jasno określoną funkcję,
jest wręczany w odpowiednim momencie,
wygląda spójnie z marką,
nie sprawia problemów w transporcie,
zachęca do dalszego kontaktu.
Najlepiej zapamiętywane nie są zwykle najdroższe produkty, ale te, które pojawiają się w odpowiednim kontekście. Dobrze dobrany gadżet może przypominać o rozmowie jeszcze wiele miesięcy po targach. Przypadkowy przedmiot z dużym logo znika natomiast tak szybko, jak ulotka wrzucona do pierwszego dostępnego kosza.