Dobry prezent firmowy nie musi być efektowny ani bardzo drogi. Powinien przede wszystkim pasować do osoby, która go otrzyma. To właśnie dlatego jeden upominek zostaje z klientem na lata, a drugi po kilku dniach ląduje na dnie szuflady.
Najczęstszy błąd? Wybieranie prezentu wyłącznie na podstawie ceny i dostępności. Firma otwiera katalog, zaznacza produkt mieszczący się w budżecie i zamawia taką samą wersję dla wszystkich. Jest szybko i wygodnie, ale trudno mówić tu o szczególnym geście.
Zacznij od odbiorcy, nie od produktu
Inny prezent sprawdzi się dla pracownika, inny dla wieloletniego klienta, a jeszcze inny dla partnera biznesowego, z którym dopiero rozpoczynasz współpracę.
Pracownik może docenić coś praktycznego, czego będzie używał na co dzień. Klient zwróci większą uwagę na jakość i sposób wręczenia. W przypadku ważnego partnera liczy się natomiast to, czy prezent wygląda na przemyślany, a nie przypadkowo wybrany z magazynu.
Nie oznacza to, że każdy upominek musi być przygotowywany indywidualnie. Czasem wystarczy zmienić kolor produktu, opakowanie albo dodać krótką kartkę z podziękowaniem. Niewielki detal potrafi całkowicie zmienić odbiór prezentu.
Praktyczny nie musi znaczyć nudny
Kubek termiczny, notes, torba czy długopis mogą wydawać się oczywistymi wyborami. I właśnie dlatego wiele firm od razu je odrzuca, szukając czegoś bardziej oryginalnego.
Tymczasem problem nie leży w samym produkcie, lecz w jego jakości i sposobie podania. Porządny notes w eleganckim pudełku wygląda zupełnie inaczej niż najtańszy model wręczony w foliowym opakowaniu. Dobrze wykonany kubek termiczny może być używany codziennie, podczas gdy nietypowy gadżet bez konkretnego zastosowania szybko zostanie zapomniany.
Najbezpieczniej wybierać rzeczy, które mają realną funkcję, ale nie wyglądają jak masowy materiał promocyjny. Im bardziej prezent przypomina zwykłą reklamę, tym mniejsza szansa, że odbiorca będzie chciał z niego korzystać.
Mniej logo, więcej wyczucia
Duże logo na całej powierzchni produktu może sprawdzić się na targach albo podczas wydarzenia. W przypadku prezentu dla klienta często lepszy efekt daje subtelne znakowanie.
Mały grawer, dyskretny nadruk albo oznaczenie umieszczone wyłącznie na opakowaniu wyglądają bardziej elegancko. Dzięki temu prezent nadal kojarzy się z firmą, ale odbiorca nie czuje, że otrzymał kolejny nośnik reklamy.
Personalizacja nie musi też ograniczać się do logotypu. Imię, data zakończenia ważnego projektu albo krótka dedykacja pokażą, że upominek został przygotowany z myślą o konkretnej osobie.
Opakowanie jest częścią prezentu
Nawet dobry produkt może stracić wiele uroku, jeśli zostanie wręczony w przypadkowy sposób. Z drugiej strony prosta rzecz umieszczona w estetycznym pudełku potrafi wyglądać znacznie bardziej wartościowo.
Nie chodzi o przesadnie ozdobne opakowanie. Ważne, żeby całość była spójna. Pudełko, wypełnienie, kartka i sam produkt powinny wyglądać jak jeden przemyślany zestaw.
Właśnie na tym często polega różnica między zwykłym gadżetem a prezentem premium. Sam przedmiot może być podobny, ale sposób jego pokazania zmienia całe doświadczenie. W serwisie Prezentomat nacisk na jakość produktu i prezentację ma być jednym z elementów odróżniających bardziej dopracowany upominek od typowego produktu z nadrukiem.
Nie czekaj do ostatniej chwili
Wybór prezentu w pośpiechu zwykle kończy się kompromisem. Brakuje odpowiedniego koloru, wybranego produktu nie ma już w potrzebnej liczbie, a termin znakowania okazuje się dłuższy, niż zakładano.
Szczególnie widoczne jest to przed świętami, kiedy wiele firm składa zamówienia w tym samym czasie. Zamiast wybierać to, co najlepiej pasuje do odbiorcy, trzeba wtedy zdecydować się na to, co jeszcze da się wykonać.
Dlatego przy większej liczbie prezentów warto zacząć planowanie wcześniej. Zostaje czas na sprawdzenie produktu, przygotowanie projektu, akceptację znakowania i spokojne pakowanie.
Dobry prezent nie musi zaskakiwać
Oryginalność jest cenna, ale nie za wszelką cenę. Upominek firmowy nie musi być dziwny ani całkowicie nieoczekiwany, żeby został zapamiętany.
Znacznie ważniejsze jest to, czy pasuje do okazji i relacji. Starannie wybrany, dobrze wykonany i estetycznie zapakowany produkt może zrobić lepsze wrażenie niż kosztowny gadżet bez żadnego związku z odbiorcą.
Najlepszy prezent firmowy daje proste odczucie: ktoś naprawdę pomyślał, zanim go wybrał.